8 manières de réussir vos présentations grâce aux neurosciences

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Je vous propose de profiter des neurosciences pour améliorer le quotidien de millions d’adeptes de Powerpoint, Keynote ou encore Prezi. Ceux qui passent des heures à peaufiner une jolie présentation et qui se formalisent en comptant le nombre de bâillements et le peu de réactions d’une audience somnolente. Le sujet est pourtant tellement passionnant !

Bref, observons de quelle manière les découvertes en neurosciences peuvent rendre une présentation inoubliable.

Voici les 8 règles à respecter pour une présentation réussie :

1) Personnalisez vos diapositives :

« Parle-moi de moi. »

Pour captiver un auditoire, évoquez des détails qui le touchent directement.

Ils utilisent des iPhone ou s’habillent tous en bleu ? Vous avez eu vent de leur dernier séminaire dans les Alpes ?

Adaptez votre présentation pour glisser des détails qui les touchent directement. Ils se sentiront concernés.

2) Une image vaut mille mots :

Oui, les mots ont moins d’impact que les images. Favorisez donc une présentation visuelle. Au plus il y a d’images, au plus les quelques mots qui les accompagnent seront assimilés.

Pourquoi ne pas inclure une vidéo ?

3) Dirigez l’attention de votre auditoire :

Pour attirer l’attention de votre auditoire, changez de couleur, de polices, écrivez en gras.

Décomposez une arborescence complexe en petits morceaux digestes (technique du zoom).

4) Simplifiez votre message :

Enlevez les détails superflus. Ne gardez que l’essentiel. Réfléchissez à votre présentation comme à un scénario, une histoire. Vous devez avoir un début, un milieu et une fin.

5) Adressez-vous à votre audience :

Vous devez parler avec votre audience comme à un groupe d’amis. J’entends par là que votre ton doit être chaleureux et que vous devez regarder dans les yeux chacune des personnes en face de vous au moins une fois.

N’évitez pas les regards, soyez naturel.

6) La présentation n’est qu’un support :

Votre présentation n’est qu’un support. Le plus important est le message global. Servez-vous de votre présentation comme une trame de communication. N’hésitez pas à improviser (même si vous faites semblant) en glissant des anecdotes personnelles. Cela humanise le discours et les gens adorent les récits des expériences d’autrui, surtout si elles sont amusantes !

7) Ménagez des pauses :

Si votre présentation est trop longue, ménagez des pauses via des tests ou une vidéo. La concentration moyenne d’un individu est située entre 5 et 15 minutes. Après, il décroche.

8) Anticipez les questions :

Laissez des portes ouvertes pendant votre présentation afin de préparer votre audience à prendre la parole à la fin.

Anticipez. A la fin, adoptez une attitude ouverte pendant quelques secondes pour inviter au dialogue.

Si une personne vous questionne, les autres suivront. C’est l’exemple social.

via Inc.com .

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La seule qualité indispensable à la réussite de votre carrière est...

J’ai beaucoup aimé cet article traduit du Financial Times. Il permet de simplifier grandement l’équation de la réussite dans le travail.

Si vous pensiez qu’il fallait combiner passion, créativité, audace, intelligence émotionnelle, sociabilité,etc. vous faisiez fausse route.

La seule et unique qualité qui vous permettra de progresser dans votre carrière :

ÊTRE CONSCIENCIEUX.

C’est tout. Et c’est prouvé scientifiquement. La réussite est une question de conscience professionnelle. Bon, en réalité, comme spécifié dans l’article, être consciencieux ne représente que la moitié de la solution.

La seconde est liée à la personne avec laquelle vous partagez votre vie. Elle-aussi doit être consciencieuse. Voici la seconde partie de la solution du succès.

Une prochaine étude psychologique démontrera l’impact des traits de caractère de votre conjoint et à quel point ils jouent dans l’obtention d’une promotion par exemple.

L’article spécifie qu’il y a 3 raisons à cela :

1) un conjoint consciencieux vous libèrera du stress lié aux tâches « basiques ». Exemple : faire à manger ou le ménage.

2) un conjoint consciencieux est un modèle, un exemple. Il est organisé, ponctuel, fiable,…

3) un conjoint consciencieux permet de garder un foyer qui fonctionne. Vous n’aurez ainsi pas de soucis en venant travailler.

Ce qu’il est important de comprendre est que le fait d’être consciencieux est une garantie de succès presque partout, y compris à l’école.

Les enfants consciencieux réussissent mieux (on ne débattra pas des causes de cette reconnaissance du système scolaire qui se base sur une seule forme d’intelligence…).

Sur LinkedIn UK, seuls 92000 membres sur 15 millions admettent être consciencieux.

Le plus étonnant avec cette qualité pourtant recherché et apprécié, c’est qu’elle est terriblement discrète. Presque personne ne l’évoque, employeur comme employé.

Je cite :

Employeurs et candidats sont pris au piège d’une comédie compliquée, comme si tous les jobs allaient être passionnants et créatifs, ce qui est idiot. Tout le monde sait que la plupart n’offrent que la routine et impliquent de survivre à des flots sans fin d’e-mails rasoirs. 

Et si on donnait ses lettres de noblesse à la conscience ?

Conclusion : 

Ce n’est pas très sexy mais si vous souhaitez réussir : soyez consciencieux et vivez avec une personne consciencieuse.

Sinon, créez votre boite…et entourez-vous de personnes consciencieuses. 

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Ne ramenez plus votre stress à la maison grâce à cette technique

Une récente étude menée par des chercheurs de l’Université du Minnesota et de Floride a permis de donner une recette très simple pour éviter de ramener à la maison le stress cumulé pendant toute une journée de travail.

Cette recette est la suivante :

« Prenez quelques minutes avant la fin de votre journée de travail pour écrire tous vos succès de la journée. Savourez-les.

Puis rentrez chez vous. »

L’effet positif de cette méthode est palpable. Les chercheurs ont en effet enregistré la tension artérielle ainsi que les symptômes du stress (maux de tête, fatigue, difficulté de concentration) chez un groupe de travailleurs pendant 15 jours pour en attester.

A titre personnel ou pour vos collaborateurs, écrivez vos réussites de la journée pour partir sur une note positive de votre lieu de travail. 

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L'épuisement professionnel n'est pas seulement causé par le stress au travail

Les résultats d'une étude ayant porté sur 1 954 employés travaillant dans 63 entreprises montrent qu'une multitude de difficultés contribuent à causer des problèmes de santé mentale au travail.

Les chercheurs ont évalué chez les participants divers facteurs comme le statut parental, le revenu du ménage, le réseau social, le genre, l'âge, la santé physique et le degré d'estime de soi. Ils ont ensuite examiné ces éléments parallèlement à des agents stressants généralement associés au milieu de travail, tels que l'épuisement émotionnel, l'utilisation inadéquate des compétences, l'ampleur des exigences psychologiques, la précarité de l'emploi et le manque de leadership.

Bilan : 

La santé mentale au travail n'évolue pas en vase clos; elle est au contraire fortement influencée par le reste du quotidien. Et vice versa.

Ainsi, les personnes moins sujettes aux problèmes de santé mentale seraient celles qui vivent en couple avec de jeunes enfants et ont un revenu de ménage supérieur, peu de conflits travail-famille et un accès facile à un réseau social de soutien hors du travail.

Bien sûr, les facteurs professionnels demeurent importants. À preuve, on recense moins de problèmes de santé mentale lorsque les employés sont encouragés au travail, que leurs attentes en matière de reconnaissance professionnelle sont satisfaites et que leur emploi semble assuré. L'utilisation plus pertinente de leurs compétences limiterait également les risques de dépression; cela souligne l'importance d'attribuer des tâches stimulantes.

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Les 10 clés de la réussite de Richard Branson

Quand le créateur de Virgin prend la plume pour évoquer les 10 “trucs” qui ont fait son succès, on a tendance à tendre l'oreille religieusement. 

Voici la recette très personnelle de sa réussite :

1) Suivez vos rêves et ne faites que ça.

Vivez votre passion, suivez vos rêves. Si vous aimez ce que vous faites, vous réussirez.

2) Améliorez la vie des gens.

Un client n’est pas qu’un porte-monnaie. Demandez-vous si votre produit ou votre service améliorera la vie de nombreuses personnes. Et c’est une énorme motivation, vous ne trouvez pas ?

3) Croyez en vos idées et soyez le meilleur.

Soyez fier de vos idées. Défendez-les, croyez en la réussite chaque seconde et visez l’excellence.

4) Prenez du plaisir personnellement et avec votre équipe.

Amusez-vous ! Si ce n’est pas le cas, à quoi bon entreprendre ? Idem pour vos équipes, leur bonheur est l’assurance de leur engagement et de leur capacité à innover.

5) N’abandonnez pas.

Vous avez échoué ? Fort bien ! Vous voilà encore plus proche du succès car vous ne baisserez pas les bras, n’est-ce pas ?

6) Faites des listes et challengez-vous.

Ne vous séparez jamais de votre carnet pour y coucher des idées et de nouveaux objectifs. La magie des listes !

7) Passez du temps avec votre famille et apprenez à déléguer.

Déléguer est un art et c’est une compétence essentielle pour vous libérer afin de passer du temps avec votre famille. Ce temps est indispensable à votre équilibre mental.

8) Eteignez la TV et sortez faire des choses.

La TV rend passif ! Vous avez tellement d’aventures à vivre à l’extérieur ! Allez hop, on l’éteint et on sort s’oxygéner l’esprit. Au coin de la rue se trouve peut-être votre prochaine grande idée ! Ou votre futur collaborateur !

9) Quand on vous critique, prouvez le contraire.

Les critiques sont votre carburant. Faites-en des challenges. De plus, dites-vous qu’on ne critique pas quelqu’un qu’on ne remarque pas.

10) Faites ce qui vous plait et installez un fauteuil dans votre cuisine

Source : Virgin.com

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En entreprise, la meilleure réponse à la colère est la compassion (et non la sanction)

L’ambiance au travail est tendu ? Les sujets de discorde s’accumulent ? La colère couve…et finit par s’exprimer frontalement ? Comment réagir ?

Une étude a démontré que la meilleure réponse à apporter à la colère n’est pas la sanction, mais la compassion.

Cette étude a aussi démontré un fait important : les meilleures décisions sont prises après cette expression de compassion face à la colère.

L’idée est donc de réagir de telle manière que la personne qui exprime sa colère soit écoutée, comprise (et qu’on en donne tous les signes comme expliqué ici) et que l’échange aboutisse à des solutions concrètes.

Il faut donc retenir que réagir par la sanction est à la fois peu humain et contre-productif.

Peut-on éviter les scènes de colère au sein d’une entreprise ?

Il est difficile d’éviter toutes les scènes de colère dans une entreprise car on ne peut par exemple pas contrôler ce qui se passe dans la vie d’un collaborateur. Il est possible que le foyer de stress soit à la maison.

Dans ce cas, même si l’entreprise remplit tous les besoins de l’employé, le risque que le vase déborde est réel.

En revanche, et c’est une idée recevable, une entreprise peut fournir, via des formations, des outils ou du coaching pour appréhender les sources de stress professionnelles et personnelles. Après tout, c’est au travail que nous passons le plus clair de notre temps.

D’ailleurs, ces outils et cet accompagnement trouveraient leur place au sein des écoles à destination des parents, du corps enseignant et des élèves.

Je vous présente certaines de ces techniques de relaxation ici.

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L'échelle des comportements : une aide à la réflexion et à la décision pour tout manager

Je souhaitais vous présenter un outil qui vous permettra de prendre la mesure de votre comportement et de celui de vos collaborateurs face aux diverses situations du quotidien : l'échelle des comportements.

Elle a pour énorme avantage de recentrer la réflexion pour engager des actions vers une résolution plus rapide.

Cette échelle est utilisable sur le plan professionnel comme personnel.

4 comportements négatifs et 4 comportements positifs

Comme vous pouvez le constater, l'échelle est scindée en 2. En bas, nous trouvons les comportements négatifs tandis qu'en haut, siègent les comportements qui nous rapprochent de la solution.

 

Ainsi, lorsque nous ignorons, nions, accusons ou nous justifions, nous ne nous orientons pas vers une issue positive.

En revanche, à partir du moment où nous acceptons notre part de responsabilité, l'horizon se dégage.

 

Je vous invite à adapter et à généraliser l'utilisation de cette échelle au quotidien. Elle vous rendra plus efficace et vous évitera de nombreuses tensions.

 

Notez que dans le cadre professionnel et plus particulièrement pour le management d'équipes, l'échelle des comportements clarifiera les débats et orientera vers des solutions pertinentes.

 

Source : "65 outils pour accompagner le changement" d'Arnaud Tonnelé. Disponible  amazon.fr.

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