Réussir sa présentation en public : La préparation

Après l'introduction, passons à la préparation de votre intervention :

Il suffit de quelques secondes à tout individu normalement constitué pour se confectionner une "première impression" qu'il est difficile ensuite de modifier.

Pour une présentation, ces quelques secondes se changent en 5 minutes. 5 minutes pendant lesquelles votre auditoire va décider si vous êtes suffisamment intéressant ou pas.

Il n'y a donc pas de temps à perdre. La réussite d'une présentation débute dès la première seconde...et même avant.

Avant ?

Une présentation est un dialogue entre un intervenant, qui occupe l'essentiel du temps de parole, et des participants, qui écoutent, somnolent ou...participent de différentes manières en fonction de la qualité de l'orateur.

L'orateur, ou participant, se doit d'être attentif aux effets de ses mots sur les participants. Il en va du rythme de l'intervention. Nous y reviendrons. Avant cela, revenons sur cette période charnière qui précède une présentation.

Voici mon retroplanning avant une présentation.

J-14 : Construction de la présentation et recherche de renseignement sur les participants.

Je prépare également le trajet pour me rendre sur place par une édition ou en programmant le lieu en favori sur le GPS de mon iPhone.

J-7 : Je termine ma présentation et détermine un timing précis par slide en fonction du temps imparti. Chronomètre à la main.

Je prévois 2 scénarios : un court, un long en notant les slides d'une importance secondaire que je n'hésiterai pas à supprimer le cas échéant. 

J'identifie les slides qui feront l'objet d'un échange ou de questions et je liste les questions possibles ainsi que les réponses afin de ne pas avoir à improviser.

De J-7 à J-2 : Je consacre 20 minutes par jour à répéter. Parfois en me filmant avec la camera faciale de l'iPhone ou grâce à une camera numérique sur trépied. Ce regard extérieur que confère cet exercice permet de travailler la gestuelle et le ton de voix. Cela est aussi une solution pour se faire une idée de ce que vont observer les participants.

J-1 : Je me déplace pour découvrir les lieux, la configuration des tables et des chaises. Je teste l'acoustique en diffusant ma voix aux quatre coins de la salle. Je prends mes marques. Je repère les endroits où je vais pouvoir m'arrêter pour regarder les intervenants. 

Le soir, je choisis ma tenue afin de ne pas être "décalé" et créer un fossé dès le début en paraissant inabordable.

Jour J, H-2 : Je suis sur place. Le matériel est branché (et j'ai prévu une solution de secours en terme de projection et de stockage de la présentation).

H-1 : je me prépare à accueillir les participants sur lesquels je me suis préalablement renseigné.

Je serre la main à chaque participant (une poignée ferme), les regarde dans les yeux et souris franchement. Je glisse une question ou une remarque à propos d'une information collectée plus haut. Ces micro-dialogues tissent du lien. Ils créent des similitudes. Vous devez vous comporter et vous habiller comme eux.

J'observe discrètement les interactions qu'ils ont entre eux afin d'identifier les "extravertis". Ils se comportent avec aisance et parlent généralement plus fort que la moyenne. Ils aiment attirer l'attention sur eux. Ils peuvent aussi, par malice, saboter une réunion et discréditer un orateur. Il est donc vital d'anticiper et de prévoir quelques répliques empreintes d'humour pour les remettre à leur place sans les blesser.

Heure H : Tout le monde est en place. Le show peut commencer.

On continue :

Réussir sa présentation : Les 5 premières minutes....

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Comment conjurer la peur de s'exprimer en public?

La peur de s'exprimer en public est fort répandue. Elle est causée par un manque de confiance en soi qui provient d'une simple timidité ou plus prosaïquement d'un manque d'entrainement. Un manager se doit de maitriser cet art car il s'agit bien d'un art.

Voici la solution.

1) Pourquoi avez-vous peur de vous exprimer en public ? voilà la question qu’il est important de se poser. Car finalement, tout effet a sa ou ses causes.

Ne patientons pas plus longtemps, cette crainte viscérale est plus souvent le fruit d’une seule chose :

« Le manque de confiance en soi »

Alors, la question est : comment avoir confiance en soi pour présenter au mieux un sujet.

J’ai un truc que j’utilisais lorsque j’étais dans ce cas de figure. Il s’agit d’une phrase très simple « je ne suis pas le seul dans ce cas ». Oui, je ne suis pas le seul à craindre ces expositions publiques. Il existe une communauté de personnes qui sont même terrorisées par le fait de s’exprimer en public.

Je ne suis pas seul et par conséquent je ne suis pas un ou une pestiféré(e). Je suis parfaitement NORMAL (e). Et le problème n’est en réalité pas si grave.

Je me dis autre chose et c’est presque une théorie universelle : A chaque fois que j’ai eu peur, j’ai toujours tout donné pour réussir et cela a fonctionné !

La peur, le trac, la hantise sont des carburants, des démultiplicateurs de compétences. Servez-vous de ces énergies car ce sont réellement des boosters. RETOURNEZ ces énergies pour gonfler votre torse et assurer votre voix. Transformez-les en bâton de pouvoir crépitant d’énergie statique.

Alors ça y est ? Vous êtes une nouvelle personne ! Mais attention vous n’êtes pas encore prêt (e) !

2) La préparation :

Une présentation en public est un combat. En effet, vous n’allez pas monologuer. On va vous interrompre et peut-être à tout moment si vous n’affichez pas les règles dès le départ. En plus, ces intrusions intempestives vous feront perdre le fil si vous ne tenez pas bien la barre.

Alors oui, c’est un combat. J’aime particulièrement évoquer un monument cinématographique américain, un éloge du bien contre le mal, une évocation limpide de la compétitivité et de la victoire :

Rocky Balboa. Aucun n’aurait pris les paris sur sa capacité à prendre le dessus sur le musculeux et violent Apollo. Et pourtant….

Evidemment, la confiance n’a pas suffit, il a fallut s’entrainer des jours et des jours. Et c’est ce que vous allez faire :

Ecrivez d’abord votre sujet et réécrivez-le s’il n’est pas de vous. Ensuite annotez les points qui vous paraissent délicats ou complexes enfin de prévoir les questions que l’on pourrait vous poser. Prévoyez vos réponses. Ensuite, entrainez-vous avec votre entourage, des amis ou de la famille. Testez votre discours et n’hésitez pas à le modifier au besoin. Il m’est arrivé d’entièrement refondre mes présentations pour qu’elle gagne en cohérence.

Entrainement. Des heures, des jours, peu importe.

J’ai un autre truc à vous confier : « votre présentation doit-être compréhensible par des néophytes ».

Pensez comme un réalisateur de cinéma : voulez-vous que votre film soit un blockbuster ou du cinéma d’auteur. Vous devez vous adressez à tous les publics alors soyez simple.

3) La structure de la présentation :

Annoncez le plan dès le premier slide. Mettez des effets d’affichage pour jouer sur le suspens et les artifices qui vous permettront de capter l’attention. La structure générale doit être : Introduction-développement et enfin conclusion. Prosaïque non ?

L’étape 2 vous aura permis de Timer tout ça (chronométrer)

Soyez en toute occasion créatif et esthétique. Soignez la forme. Car même si votre fond est extrêmement intéressant votre auditoire « n’accrochera » pas.

4) Dernières précautions :

Vous avez les moyens de vous simplifier la tâche : dès votre prise de parole, avertissez que vous ne répondrez aux questions qu’à la fin pour que le discours garde toute cohérence.

Souriez avec parcimonie, préparez quelques citations (elles doivent paraître spontanées)

CONSEIL IMPORTANT : Ar-ti-cu-lez

Souvenez-vous : Au plus vous ferez de présentations au plus vous excellerez !

Que votre débit soit clair et enthousiaste (c’est communicatif et cela éteint les velléités).

Vérifiez votre tenue et brossez-vous les dents.

Et amusez-vous.

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